Unser eigener WENZEL-Kurierdienst holt alle zu digitalisierenden Unterlagen auf einmal oder regelmäßig bei Ihnen ab (verfügbar für Oberbayern). Somit ist man nicht auf Dritte angewiesen und nichts geht auf dem Versand zu Uns verloren. Bei hochvertraulichen Dokumenten können verblompte Sicherheitsbehälter zum Einsatz kommen.
Wir digitalisieren alle Formate oder Arten von Dokumenten. Ganz egal ob Sie Baupläne, Pläne, Akten, Rechnungen, Skizzen, Zeichnungen etc. digitalisieren wollen - Wir können es.
Sie bekommen von uns Ihre Dokumente nicht nur digitalisiert, sondern auch archiviert - und zwar nach Ihrem Ordnungssystem, so dass Sie alles wieder finden:
Bequemes Handling und Suchen mithilfe von OCR-Texterkennung. Die OCR wird teilweise mit KI (künstlicher Inteligenz) unterstützt für ein fehlerfreies digitalisieren der Schriften und Texte. Nach der Texterkennung können Sie Ihre Daten anhand von Schlagworten, Keywords oder auch mit einer Volltextsuche finden. Die Daten in digitaler Form sind perfekt für ein modernes Arbeiten in der Zukunft ausgerichtet.
Wir wandeln Ihre Daten via Scan in TIFF-, JPG oder PDF-Formate mit einer Auflösung von 200 - 400 dpi und mehr um.
Bei Bedarf bieten wir ihnen selbstverständlich auch andere Auflösungen und Datenformate an. Für weitere Informationen fragen Sie uns gerne persönlich oder per Mail.
Ihr digitales Archiv sichern wir für Sie auf CD/DVD, Festplatte, USB, DMS Systeme, Cloud, FTP-Server etc. - CDs und DVDs können wir zusätzlich zu unserem Brennservice bedrucken, so machen wir für Sie eine übersichtliche und einfache Archivierung möglich. Fragen Sie uns einfach.
Auf Wunsch, vernichten wir im Anschluß Ihre alten Unterlagen mit DIN66399 zertifizierten Partnerunternehmen aus der Umgebung. Hier können Sie zwischen verschiedenen Sicherheitsstufen der Aktenvernichtung wählen. Der Entsorger stellt selbstverständlich Vernichtungsnachweise zur Verfügung.