Scannen und Archivierung

Sie bekommen von uns Ihre Dokumente nicht nur digitalisiert, sondern auch archiviert - und zwar nach Ihrem Ordnungssystem, so dass Sie alles wieder finden. Unser Service:

• Scannen Ihrer Unterlagen
• Erstellen einer manuellen oder automatischen Indexierung
• Erstellen strukturierter PDF Archive mit Texterkennung, Lesezeichen und Suchfunktionen
• Erstellen von Online-Archiven, auf die Sie weltweiten Zugriff haben
• Vorbereitung Ihrer Daten zur Integration in Ihre Datenbank
• Datensicherung auf Mikrofilm, als zusätzliches Langzeitarchiv und Backuplösung.

Datenarchivierung - TIFF, JPEG, PDF

Gerne richten wir Ihnen ein digitales Archiv ein, auf das Sie auf Wunsch auch online und damit weltweit Zugriff haben. Dafür wandeln wir Ihre Daten via Scan in TIFF-, JPG oder PDF-Formate mit einer Auflösung von 200 - 400 dpi und mehr um. Bei Bedarf bieten wir ihnen selbstverständlich auch andere Auflösungen und Datenformate an. Für weitere Informationen fragen Sie uns gerne persönlich oder per Mail.

Auf Wunsch mit Texterkennung

Das digitale Archiv bietet Ihnen viele Vorteile. Nicht nur der eingesparte Platz und der Schutz von Feuer, Überschwemmung und Einbruch sind zu nennen. Bequemes Handling mithilfe von OCR-Texterkennung sollten ebenfalls nicht unerwähnt bleiben. Sie können die Daten in digitaler Form auch wesentlich einfacher transportieren bzw. über Zugriffsrechte und Passwort Ihren Mitarbeitern und Partnern vielfältige Möglichkeiten bieten. Wer seine Daten platzsparend, aber dennoch langfristig sichern möchte, sollte auch über die Option Mikrofilm nachdenken.

Sicherung auf Speichermedium Ihrer Wahl

Ihr digitales Archiv sichern wir für Sie auf CD/DVD, Festplatte, USB etc. CDs und DVDs können wir zusätzlich zu unserem Brennservice bedrucken, so machen wir für Sie eine übersichtliche und einfache Archivierung möglich. Fragen Sie uns einfach.